Los datos de los consumidores que se registran en Facebook serán exportados a un documento de Excel para que delante de un notario se puedan sortear cinco viajes entre ellos**. Sólo entrarán en el sorteo los participantes que se registren entre el día 20 de mayo (9h00) y el día 15 de junio (17h30) y que hayan indicado querer participar en el concurso. Además sólo podrán ganar un viaje las personas físicas que sean mayores de edad y residentes en España en el momento de participar en el concurso.
Los cinco ganadores serán avisado a través la página www.holandacityzapping.com y mediante su perfil en Facebook. Se les pedirá que se pongan en contacto con la Oficina de Turismo y Congresos de Holanda para poder gestionar el viaje. Si la Oficina de Turismo y Congreso no tuviera noticias de ellos o no lograra comunicarse con ellos de ninguna manera (carta, correo electrónico o teléfono) en el plazo de una semana después de la publicación de los nombres de los ganadores en internet, se reserva el derecho de excluirlos del concurso. Esta Oficina propondrá dos fechas de viaje entre las cuales tendrán que elegir los ganadores del sorteo y no se permitirá otra fecha. El viaje consiste en vuelo ida y vuelta desde Madrid, Barcelona, Valencia o Sevilla, 3 noches de alojamiento por persona, billetes de tren para viajar en Holanda y un programa de visitas. Además, los ganadores, al aceptar el viaje, tendrán la obligación de participar en el concurso del vídeo en el cual los participantes: 1. recibirán una videocámara prestada con la cual filmarán y cuyas imágenes serán propiedad de la Oficina de Turismo y Congresos de Holanda; 2. recibirán un guión con consejos sobre cómo grabar un video; 3. realizarán un viaje con un programa parcialmente fijo para poder grabar el vídeo; 4. Entregarán sus grabaciones para que sean editadas por una empresa productora elegida por la Oficina de Turismo y Congresos de Holanda y los vídeos se colgarán en las páginas web implicadas en el concurso. Los concursantes se comprometerán a no publicar (partes de) los vídeos grabados en el marco del concurso en internet mientras dure el concurso. Respetarán además la política de privacidad de los lugares en Holanda donde no está permitido grabar imágenes o sonidos.
Los vídeos de los ganadores se publicarán en www.cityzappingholanda.com, en Facebook y en Youtube, donde se hará la votación online. El vídeo que más votos haya recibido será premiado con un viaje a Holanda para diez personas. Este viaje será tramitado por la Oficina de Turismo y Congresos de Holanda. Tendrá lugar entre el 1 de agosto y 31 de diciembre de 2009. La fecha se coordinará con los ganadores pero será sujeta a disponibilidad. Los viajeros tienen que ser mayores de edad, residentes en España en el momento de hacer el viaje y tienen que disponer de la documentación necesaria para poder viajar a Holanda. El grupo de diez personas tiene que viajar a la vez. El viaje consiste en vuelo ida y vuelta desde Madrid, Barcelona, Valencia o Sevilla y 2 noches de alojamiento por persona.
Los datos personales de los participantes serán incorporados a un fichero del cual es responsable la Oficina de Turismo y Congresos de Holanda, que está debidamente registrada en la Agencia Española de Protección de Datos.
El participante da su consentimiento a la Oficina de Turismo y Congresos de Holanda para tratar y comunicar a terceros sus datos para poder sortear y gestionar el premio. Estos terceros pueden ser, el notario, terceras empresas que están involucradas en la gestión del viaje, como por ejemplo hoteles, restaurantes o empresas de transporte. Estos terceros pueden estar domiciliados en países que no ofrezcan el nivel de seguridad en la protección de datos exigido por la legislación española. Además el participante da su consentimiento tanto parar publicar sus datos personales (nombre y apellido), en caso de ganar un premio, en www.holland.com/es y www.cityzappingholanda.com, como para publicar en estos sitios web y en www.Facebook.com y www.youtube.com el reportaje que ha hecho en Holanda con sus compañeros de viaje.
El interesado podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en cualquier momento enviando una carta, acompañada con un documento de identidad oficial que le identifique, al domicilio social de la Oficina de Turismo y Congresos de Holanda (Plaza del Callao 1, 3º 1 28013 Madrid) o mediante correo electrónico incluyendo un documento de identidad oficial que le identifique a la dirección: infoholanda@holland.com.
